AI 解决方案与生态活动赋能

让园区企业从了解 AI,走向真正用起来

众云网围绕 AI 创新应用、数字化转型和企业智能化服务,提供从咨询规划、方案设计、系统建设到培训推广、持续运营的一体化服务。

300+服务团队与交付资源
3000+客户服务经验沉淀
30+覆盖政务、金融、医疗、教育等行业
AI 应用运行看板
知识库与办公助手
文档PPT 会议纪要Excel
业务流程编排
AIAPISOP
安全边界与数据保护
Company Positioning

众云网是谁

公司介绍压缩为一小块,页面重点转向活动案例、策划方法、执行 SOP 与会后承接。

华南数字资产服务与 AI 创新服务提供商

深圳市众云网有限公司(OurYun)围绕 AI 创新应用、数字化转型与企业智能化服务,为园区和企业提供 AI 咨询规划、方案设计、系统建设、工具培训与持续运营支持。服务不止于一次活动,而是帮助企业把 AI 应用真正落到办公、流程、安全与业务增长场景中。

300+服务团队与生态资源
3000+客户服务经验沉淀
30+行业服务覆盖
4城+深圳、北京、广州、武汉等节点
Service Matrix

围绕企业真实工作流,搭建 AI 应用落地能力矩阵

每一类服务都对应明确的适用场景与企业价值,便于在园区活动、部门试点和后续项目中快速对齐。

AI Enablement

从场景诊断到智能体部署

面向企业希望系统引入 AI、建设知识库、智能客服或部门级 AI 应用的需求,构建从方法论到工具演示的落地路径。

  • 业务场景分析,识别最适合 AI 介入的高频、高耗时、高复用流程。
  • AI 应用规划,明确工具栈、知识资产、角色权限和推进节奏。
  • 办公助手、客服助手、私有知识库和业务智能体设计与落地。
典型价值办公提效与知识复用
适用对象管理层、业务部门、技术团队
交付形态方案包 + 演示 + 试点
交付内容场景诊断、知识库结构、智能体原型、演示脚本与试点推进计划。
落地节奏1 周完成场景梳理,2-3 周形成原型与试用,再按部门扩展。
园区承接适合作为活动后的企业分层服务包,便于持续答疑和深度拜访。
知识库搭建办公助手客服智能体部门试点需求诊断
Cloud Foundation

为 AI 应用准备稳定的基础设施

适合企业上云、扩容、统一模型接入或构建 AI 应用基础能力,覆盖资源、部署、集成和运维。

  • IT 基础设施建设与云计算资源规划,降低后续扩展成本。
  • 模型与 API 接入,支持多业务系统统一调用 AI 能力。
  • 推理部署、系统集成和运维支持,保障应用稳定运行。
典型价值统一底座与稳定运维
适用对象信息化部门、技术负责人
交付形态架构设计 + 部署支撑
交付内容云资源评估、模型 API 接入、推理部署、系统联调与监控运维。
落地节奏资源盘点、架构确认、部署联调、运维交接,确保应用可持续运行。
园区承接支撑多企业试用和统一服务底座,降低企业单独探索的试错成本。
云资源API 接入私有化部署系统集成运维保障
Security Governance

把 AI 使用纳入可控边界

针对数据泄露、文件外传、员工误用 AI 工具等风险,建立数据保护、敏感内容防护和访问管控机制。

  • 信息安全、数据保护和敏感数据防护策略梳理。
  • 员工 AI 使用边界建设,减少误传、误用和外泄风险。
  • 访问管控与审计建议,帮助企业形成安全合规共识。
典型价值风险可控与合规使用
适用对象管理层、IT、安全负责人
交付形态安全讲解 + 规范建议
交付内容AI 使用规范、敏感数据清单、权限策略、审计建议与培训材料。
落地节奏风险识别、规则制定、员工培训、持续审计,让 AI 使用有章可循。
园区承接帮助企业建立安全共识,减少员工使用 AI 时的数据与合规顾虑。
数据保护权限管控员工边界安全培训审计建议
Custom Integration

把个性化流程做成可复用工具

围绕企业业务流程定制开发工具、平台、报表与自动化流程,并与现有系统对接。

  • 识别业务流程中的重复录入、人工汇总和跨系统协作问题。
  • 设计内部工具、数据报表、自动化流程与审批协同。
  • 与现有 ERP、CRM、OA 或业务系统进行集成。
典型价值流程优化与管理透明
适用对象运营、财务、业务团队
交付形态原型 + 系统开发
交付内容需求访谈、流程图、原型设计、系统开发、数据报表与接口集成。
落地节奏需求确认、原型评审、迭代开发、系统上线,减少沟通和返工成本。
园区承接对高意向企业开展个性化解决方案,形成可复用的行业案例。
流程自动化数据报表审批协同内部工具系统集成
Customer Success

从活动热度到持续合作

通过 AI 工具培训、部门场景包、试用指导、问题答疑和后续拜访,将活动流量转化为真实需求。

  • 活动前完成主题、目标对象、讲师、场地和资料准备。
  • 活动中完成演示、实操、问题收集和客户画像沉淀。
  • 活动后推进资料包、需求分类、重点线索跟进和复盘复制。
典型价值可复制活动与线索承接
适用对象园区、协会、企业客户
交付形态SOP + 社群 + 回访
交付内容活动 SOP、资料包、问题库、客户分层、回访计划与复盘模板。
落地节奏活动后 1 天触达、3 天分层、1 周回访、2 周推进试用和需求确认。
园区承接将一次活动转化为长期企业服务入口,沉淀可复制的 AI 服务运营机制。
社群运营线索分层试用指导复盘复制客户成功
Planning System

前期策划要先把“活动热度”设计成“业务线索”

策划阶段不是只排议程和做海报,而是提前定义目标企业、活动主题、演示场景、转化动作和复盘口径,保证现场体验与后续服务能接起来。

策划前必须确认的 6 个问题

  • 活动目标:是做园区服务曝光、企业 AI 启蒙、工具试用转化,还是重点客户深度邀约。
  • 目标对象:区分企业负责人、管理人员、职能部门、业务部门和技术人员,避免内容过泛。
  • 核心主题:建议聚焦“AI 办公提效 + 企业 AI 安全使用”,兼顾吸引力和专业度。
  • 演示场景:提前准备文档、PPT、会议纪要、Excel、知识库问答、安全边界等可感知案例。
  • 会后承接:设计资料包、社群答疑、试用指导、需求问卷和重点线索回访机制。
  • 复盘指标:记录报名、到场、互动问题、意向类型、试用需求和后续拜访机会。
园区方企业邀约、场地协调、活动背书
众云网方案设计、讲师组织、现场交付
合作生态产品演示、试用资源、技术答疑

建议沉淀为标准工具包

  • 活动方案:包含活动定位、目标人群、议程结构、主题文案、讲师安排和现场动线。
  • 邀约素材:海报、邀请函、报名表、企业名单、邀约话术、社群通知和短信模板。
  • 内容资料:主题课件、产品演示脚本、实操案例、AI 安全使用清单和常见问题库。
  • 现场表单:签到表、满意度问卷、需求收集表、重点线索登记表和照片拍摄清单。
  • 会后动作:资料包推送、社群答疑节奏、试用开通流程、客户分层规则和回访计划。
对外呈现专业可信,突出园区服务升级和企业实际获得感。
对内执行责任清晰,降低跨团队协作中的临时沟通成本。
对客户转化提前设计试用、咨询、培训和系统建设的承接路径。
对区域复制形成可复用 SOP,便于在不同园区快速落地。
Activity Blueprint

一个主题、四个环节、两个承接

活动不是一次宣讲,而是“活动获客、场景教育、需求收集、服务转化、模式复制”的闭环工程。

园区 AI 主题活动标准化设计

以“AI 办公提效与企业 AI 安全使用”为主线,覆盖主题分享、产品演示、场景实操和互动答疑,并在会后形成社群承接与线索跟进。

1核心活动主题
4现场内容环节
2会后承接机制
6可复制执行节点
点击右侧节点,查看对应价值与执行重点。
01

活动策划

明确主题、对象、场景与交付物。

前 2-3 周
02

宣传邀约

海报、邀请函、报名表与企业名单。

前 1-2 周
03

现场执行

签到、主持、分享、演示与答疑。

活动当天
04

会后承接

资料推送、问题收集、需求分类。

后 1-3 天
05

线索跟进

重点线索清单与转化动作。

后 1-2 周
06

复盘复制

沉淀工具包,形成标准打法。

持续迭代
Execution SOP

五阶段交付,让活动从热闹变成结果

每个阶段明确责任人、关键动作、检查重点和交付物,减少临时沟通成本,强化跨区域复制能力。

01 / 前期准备

确认需求与资源

完成需求访谈、主题定位、目标企业画像、讲师与生态资源确认;同步梳理报名门槛、现场容量、设备网络、物料与摄影需求。

活动方案 / 课程初稿 / 资源清单 / 场地确认单
02 / 宣传邀约

触达目标企业

通过公众号、微信群、物业通知、企业服务群和定向拜访分批邀约;对重点企业单独沟通需求,提前识别高价值参会对象。

海报 / 邀请函 / 报名表 / 邀约话术 / 企业名单
03 / 现场执行

场景化演示

按签到、开场、主题分享、工具演示、场景实操、互动答疑推进;现场同步记录客户问题、拍摄案例素材和收集试用意向。

签到表 / 现场照片 / 问题记录表 / 需求线索表
04 / 会后承接

需求分层

活动后 24 小时内推送资料包并建立答疑节奏;按办公提效、安全合规、系统建设、培训需求和潜在合作进行客户分层。

会后资料包 / 客户需求分类表 / 重点线索清单
05 / 复盘复制

沉淀打法

从报名转化、现场互动、问题类型、线索质量、会后响应和合作机会六个维度复盘,形成下一场活动的优化建议。

复盘报告 / SOP 工具包 / 案例素材库

现场执行控制点

主持人需把控开场定位、时间节奏、互动提问和转化引导;讲师需把抽象 AI 能力拆成企业能听懂的工作任务;执行人员需同步完成签到、拍照、问题记录、资料扫码和重点企业标记。

会后承接控制点

会后不建议只群发课件,而应在 1 天内完成资料触达,3 天内完成需求分层,1 周内完成重点客户回访,2 周内推进试用、培训或方案沟通,让活动热度自然进入服务转化。

Project Case

园区 AI 主题活动案例展示

这里适合放置上次活动的现场照片,用真实画面展示主题分享、互动答疑、工具演示和会后承接。当前先完成展示版式,拿到照片后可直接替换为真实素材。

参会企业现场学习 参会企业现场学习与资料阅读
嘉宾分享主题 从 AI 助手到企业智能体主题分享
活动现场全景 企业代表集中参与园区专场
主持人开场 活动开场与议程导入
AI 安全运营分享 AI 赋能安全运营与指挥中心场景讲解

案例价值

通过真实现场照片和活动数据,向其他园区展示众云网从策划、邀约、执行到会后承接的完整服务能力。

可展示 可复盘 可复制

后续可替换素材

建议补充 6-9 张现场照片:签到区、主讲人、听众全景、工具演示、互动提问、合影、资料发放、社群承接截图。

现场照片 活动复盘 客户见证
Park Value

一次活动,形成园区 AI 服务升级的可复制样板

这类 AI 主题活动不只是单场培训,而是园区服务企业、链接生态资源、发现企业需求、推动数字化转型的重要入口。通过“主题分享 + 工具演示 + 安全共识 + 会后承接”,园区可以把分散的企业兴趣转化为可跟进、可复盘、可持续运营的服务资产。

01

提升园区企业服务的专业度

以 AI 办公提效、企业智能体和安全合规为主题,帮助园区从基础通知型服务升级为有内容、有工具、有承接的数字化服务。
02

建立企业 AI 应用的共同认知

让企业负责人、管理人员和一线员工理解 AI 能解决什么、如何安全使用,以及哪些场景适合先试点落地。
03

沉淀需求线索与后续服务机会

通过现场问题、试用意向、工具需求和安全顾虑收集,形成可分类、可回访、可转化的企业需求池。
04

形成跨园区复制的活动 SOP

把策划、邀约、执行、资料包、社群答疑、重点客户回访和复盘报告沉淀为标准动作,支持后续多园区连续开展。